Кассы будут стучать. Онлайн-кассы: кто, где, когда?
Компании, применяющие ККТ, с 1 февраля 2017 года должны пользоваться только онлайн-кассами (Федеральный закон от 03.07.16 № 290‑ФЗ). Такие кассы будут формировать чек в электронной форме в момент оплаты и сразу же передавать его в налоговые органы. Исключение закон делает для патентщиков и вмененщиков. Они обязаны применять новые ККТ с 01 июля 2018 года. Также, если у компании уже есть обычная касса (приобретена и поставлена на учет до 1 февраля 2017 года), ее можно будет продолжать использовать до 1 июля 2017 года.
Если у компании есть желание, она может начать использовать новые кассы уже с 15 июля 2016 года. Для этого нужно заключить договор с оператором о передаче сведений в налоговые органы.
Каждая продажа будет фиксироваться так: как только продавец пробьет чек, онлайн касса сформирует фискальный признак и отправит его на проверку оператору фискальных данных. Также оператор фискальных данных передаст информацию о совершенной продаже в ИФНС.
Оператор фискальных данных — это посредник между кассой и ФНС.
При этом продавец будет обязан пересылать электронный чек покупателю на его электронную почту или смартфон (по номеру телефона), если покупатель предоставит такие данные. Кроме этого, по требованию покупателя, продавец будет обязан выдавать бумажный чек с QR кодом. Получив чек, покупатель через Интернет, в частности, может проверить, были ли сведения о покупке переданы в ИФНС.
Покупать новые онлайн кассы потребуется не всем. Ряд моделей старых касс можно модернизировать, установив новое программное обеспечение и фискальный накопитель. Если по техническим характеристикам имеющуюся кассу модернизировать невозможно, то потребуется прибрести новую. Также необходимо иметь в виду, что потребуется заключить возмездный договор с оператором фискальных данных.
Законодатели определили виды деятельности и услуги, при осуществлении (оказании) которых организации и ИП вправе не применять ККТ. Не применять онлайн кассы сможет лишь небольшое количество фирм. Это те, кто занимается мелкими бытовыми услугами. К примеру, ремонтом обуви, уходом за детьми.Будут вправе не применять ККТ продавцы газет, мороженого, талонов и билетов, а также те, кто находится в труднодоступных местностях, где нет Интернета. Перечень таких мест должны входить в перечень, утвержденный на региональном уровне
Выводы: применение онлайн-касс - обязательно с 01.07.2017. Но уже с 01.02.2017 зарегистрировать в налоговых органах можно будет только онлайн-кассу.
Обычные ККТ, не обеспечивающие онлайновую передачу данных в налоговые органы, можно продолжать применять до 01.07.2017.
До этой даты вы, как и раньше, можете использовать, перерегистрировать и снимать с учета обычную ККТ, если зарегистрировали ее до 01.02.2017 (п. 3 ст. 7 Закона N 290-ФЗ).
До 01.07.2018 по-прежнему можно не применять ККТ (п. п. 7, 8, 9 Закона N 290-ФЗ, Письмо Минфина от 30.06.2016 N 03-11-10/38206):
- при оказании услуг населению с выдачей БСО;
- по деятельности, по которой уплачивается ЕНВД;
- всем остальным организациям, которые могли не применять ККТ по Закону N 54-ФЗ в ред., действовавшей до 15.07.2016.