31 декабря 2018 заканчиваются пятилетние "каникулы", когда многим офисам не требовалась спецоценка.
С 1 января 2019г. рабочие места без спецоценки - организациям, директорам и ИП будут грозить штрафы.
 
Какие рабочие места должны пройти спецоценку
 
В конце 2018 года истекает отсрочка. До этого момента спецоценку условий труда нужно сделать на всех рабочих местах независимо от степени их "вредности", будь то место директора, бухгалтера или секретаря. 
Исключение составляют надомники и дистанционные работники: на них спецоценка не распространяется.
В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести спецоценку 20% таких мест (но не менее двух мест). На остальные рабочие места результаты будут распространяться автоматически.
 
Обратите внимание:
- если рабочее место находится не в собственном, а в арендованном офисе, спецоценку проводить все равно нужно. Закон исключений для этой ситуации не содержит;
- если ваша фирма до конца года переедет в другое место, не тратьтесь сейчас на спецоценку. Проведите ее уже в новом офисе. Причем имейте в виду: у вас будет на это еще целый год.
 
Результаты спецоценки действуют пять лет. Однако если рабочие места включены в декларацию соответствия условий труда нормативам, на них спецоценку не нужно повторять, пока не произойдет несчастный случай на производстве, не выявится профзаболевание или трудовая инспекция не найдет нарушения охраны труда.
 
У кого заказать спецоценку
Найдите организацию, аттестованную для проведения спецоценки в реестре на сайте Минтруда и подпишите с ней договор.
 
Как проводится спецоценка
 
Процедуру такая:
- компания создает внутреннюю комиссию, которая утверждает перечень рабочих мест для оценки;
- эксперты нанятой организации исследуют условия труда на рабочих местах, приведенных в перечне, и готовят отчет;
- члены внутренней комиссии подписывают отчет. Спецоценка считается завершенной, когда председатель комиссии утвердит отчет. Значит, сделать это нужно не позже 31 декабря;
- работников знакомят с результатами спецоценки, а в инспекцию труда направляют декларацию по "безвредным" рабочим местам.
 
Спецоценка и налоги
 
Налог на прибыль. Расходы на спецоценку можно учесть в составе прочих расходов на дату составления акта приемки или иной первички, подтверждающей оказание услуг.
УСН. Минфин и ФНС считают, что при УСН затраты на спецоценку учесть нельзя.
Взносы на травматизм. Результаты спецоценки, которую компания проведет до конца года, отразите в табл. 5 формы 4-ФСС за I квартал 2019 года. Они пригодятся при расчете скидки к тарифу страховых взносов на 2020 год. Заявление на скидку нужно будет подать до 1 ноября 2019 года.
Взносы на пенсионное страхование. Спецоценка может повлиять на эти взносы только в том случае, если профессия работника дает право на досрочную пенсию. Доптариф применяется, если установлены вредные или опасные условия труда.
 
Штрафы за отсутствие спецоценки
Штрафы составляют:
 
-для компании — от 50 тыс. до 80 тыс. руб.;
-для директора компании — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;
-для ИП — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
 
Чиновники пообещали сразу не штрафовать тех, кто еще не успел провести спецоценку. Минтруд и служба занятости договорились, что вначале направят таким компаниям предостережение о том, что нарушать требования охраны труда недопустимо. В нем укажут срок, в который организация должна устранить это нарушение. И только потом, если компания не исправится, трудовики выпишут штраф — минимум 50 000 руб. (ст. 5.27.1 КоАП).